为进一步搭建学院领导与广大师生员工的交流沟通平台，广泛听取各方面意见和建议，特开通书记信箱。您的信件学院领导将亲自查阅、回复，对信件中提出的建议和意见及时调查并做出处理。为了更有效的发挥信箱作用，特就使用要求做如下说明：

一、我院教职员工、学生均可向“书记信箱”发信，对我院的工作提出意见和建议。但“书记信箱”不用于网上办公，具体工作还需按程序办理。

二、“书记信箱”信件所反映的情况应该是学院范畴内相关事项，所反映的情况应该客观、属实。

三、“书记信箱”来信请具实名，并留下联系电话及电子邮箱，以便及时回复。

欢迎广大师生员工为学院的建设和发展建言献策，共同促进学院和谐发展。

书记信箱hxsong@ygu.edu.cn

设计学院办公室

2020年5月28日