为了更好展示设计学院团委学生会各部门风采，2022年4月2日下午，设计学院通过腾讯会议开展2021-2022学年设计学院团委学生会干部述职大会，设计学院办公室主任兼团委书记吴其枝老师、党支部书记兼辅导员郑宁老师、2018级辅导员林铭浩老师、设计学院团委学生会主席团全体成员和设计学院团委学生会全体干部干部参加本次述职汇报会。

大会上，各部门汇报人依次围绕部门简介、工作回顾、不足与改进措施、未来展望四个方面进行述职，展示了过去一年的工作情况及在学生组织建设、学院文化活动、学生服务等方面所取得的成绩，认真总结工作中的问题并提出改进方法，进一步明确接下来的工作方向及目标。

办公室

办公室作为管理类部门，自上任以来，在各类型活动会议中做好现场布置，对团委及各部门的财务清单进行汇总报销，对各活动所需物资的准备、购买及贮备管理，同时及时通知会议、部门工作安排等事宜，接收来自团委通知和材料，并通知下发到各部门和班级。接下来，办公室将增强部门内部的团队凝聚力和归属感，积极培养干事，整理所有活动成果和设想。并根据干事的能力突出干事阶梯化建设，从干事的的特长出发，发挥其特长，培养有能力的干事，为团学增添新的力量。

宣传部

宣传部自上任以来，负责迎新大本营方案，主要包括物资借还、场地布置、迎新签名墙、和迎新宣传单的设计等，负责运动会大本营策划、龙虎榜的制作和方阵道具的准备等，同时在卧龙山艺术节开幕式中负责了开幕式启动仪式道具的制作……接下来，宣传部将重点培养提升干事绘制能力、创新意识与责任感，并与相关部门协作完成卧龙山艺术节闭幕式工作。

文化部

文化部自上任以来，负责了新生接引工作、教师节礼物派送，在卧龙山艺术节开幕式提供热场舞、开幕式主持和礼仪，组织了新生主持人大赛、干事礼仪培训、军训红歌合唱、设计学院十佳歌手初赛、手语大赛等，总计12场活动。加下来，文化部计划在部门内开展表彰活动，对本学年工作积极优秀的干事进行内部表彰，培养干事逐渐独立完成工作的能力。

新媒体中心

新媒体中心自上任以来，以辅助各部门宣传活动为主，总计完成了33篇外媒投稿，其中校外投稿17篇，校内投稿16篇，共计投稿5个平台，167篇推文的制作与发布，31场活动的拍摄，96篇文案撰写,单篇阅读量有超过1000以上，同时也举办了为时三期的《我的大学》短视频培训会。接下来，新媒体中心将推文高质量完成，提高各平台的运营，增强干事撰写文案、摄影录像的能力，全面培养干事的综合素质等，为设计学院团委学生会添砖加瓦。

自律部

自律部自上任以来，共记完成81次课点、56次部门例会考核、6次查寝、14场活动签到、59次到梦空间审核，同时负责统计每周晚点数据、整理德育分表格并公示和易班资格证书补录等。接下来，自律部将重点安排干事的工作培训，加强干事的工作能力。

组织部

组织部自上任以来，按时完成学期团情整理与团费收集；组织、落实和监督各级支部组织主开展主题团课活动，观看青年大学习；定时收集班级和个人的通报表扬通报批评表，以备班级或个人评奖评优时参考；配合党委办好党校，及时将思想进步、成绩优异、表现突出的优秀团员向党组织推荐，并协助党组织做好对优秀团员的培养教育工作等。接下来，组织部将加强对自己干部身份的认识，积极配合各部门的活动需要，并加强部门内部文化建设。

学术科技部

学术科技部自上任以来，举办了第三届卧龙山艺术节之战“疫”作品创意大赛、设计学院第三届卧龙山艺术节开幕式暨换任大会、“船政名人”轶事绘画创作大赛、手工艺作品创意大赛等，结合专业发挥设计学院特色。接下来，学术科技部将本着为广大同学服务的原则，严格按照计划开展计划，争取将部门工作推上一个新台阶。

志愿服务部

志愿服务部自上任以来，主要负责阳光学院第十四届运动会志愿服务、设计学院食堂志愿者、125志愿活动评比、图书馆志愿者活动、图书馆疫苗接种志愿者活动，秉承“奉献、友爱、互助、进步”的志愿者精神，累计发放志愿时长超1015个小时，累计招募志愿者超1273人。接下来，志愿服务部将归纳总结往年相关的志愿活动，为接下来更好的开展相应活动，培养并交接干事工作能力和部门工作，增强业务能力。

学习部

学习部自上任以来，开展了征文比赛，使同学们深刻感受中国共产党的伟大力量，牢记党的丰功伟绩、开展了晨读活动，增强学生的语感，形成对语言敏锐的感悟力，同时组织了辩论赛、课前十分钟、短视频荐书大赛、最美读书笔记、国学经典诵读线上打卡、21天阅读打卡等活动，丰富同学们的生活。接下来，生活部将进一步加强干事的工作方法、工作态度的学习，提高干事的素质以及工作能力，坚持务实、高效的工作作风，并进一步提升活动现场的控场能力，合理的统筹安排。

生活部

生活部自上任以来，负责了新生院服发放工作、下发通知收集火车票优惠卡办理人员信息，收集反馈膳食、设施意见，对设计学院班级、宿舍卫生周常排查工作，同时开展了安全教育宣讲等。接下来，生活部将完善检查制度，在工作和学习之间协调好时间，提高工作效率。

外联部

外联部自上任以来，组织了消防系列活动和摄影大赛系列活动，开展14场赞助活动，其中，线上考研讲座8场，英语提高班和四级宣传2场，团学干部培训1场，摄影大赛2场，院服赞助1场。接下来，外联部将注重创新观念的积累，积极探索外联工作的新方向和新方法，依靠组织、部门的力量和干事们的积极性、主动性和创造性，自立自律，全面发展，使外联工作进一步走向规范化，使外联建设成为团结进取凝聚力强的集体。

体育部

体育部自上任以来，负责组织新老生篮球赛、设计学院男子篮球赛、阳光悦跑、干部素拓等活动，在阳光学院第十四届校运动会负责组织运动会选拔、训练、赛前准备和动员。加下来，体育部重点放在干事培养计划上，加强干事思想创新，将工作慢慢移交给干事负责，制订完整的计划让体育部全体干部干事明晰本学期活动的总方向，同时培养干事策划活动的能力，强化体育部所有成员的集体意识，让干事对部门踏实归属感和荣誉感。

汇报结束，设计学院执行主席庄腾凯对于本次述职汇报进行点评，首先他对各部门的汇报情况给予了充分的肯定，指出制定学年工作计划为了一整个学年工作顺利开展，做好团队培养为了部门能够更好的建设和传承，团委学生会是一个展现自我，提升人际交往、语言表达、ppt等材料制作等能力的平台，更是在为设计学院师生服务不段充实大学生活的平台，期望各部门在接下来的工作中更加认真的履职尽责。

设计学院办公室主任兼团委书记吴其枝老师进行总结，她指出此次述职汇报的目的是为了总结过去，展示各部门风采，汇报中各部门认真总结成效，提出改进措施。并对活动组织提出三点建议：第一，提升工作的前瞻性，心中牢记全年工作计划，提前制定活动方案，根据活动预设成效制定活动方案;第二，及时复盘，对活动及时总结不断提高活动质量;第三，重视活动宣传，活动前准备好活动宣传方案提高宣传质量，扩大活动的影响力。她希望每一位干部用好团委学生会这个平台在不断服务学院师生的同时自身不断成长，在活动中不断提升综合能力，学会成长的同时掌握带团队的能力，培养出优秀团队。最后她感谢各位老师对设计学院团委学生会过去一年的大力支持与指导，感谢全体干部干事辛苦的付出，期待大家继续团结一致，建设一只有凝聚力、战斗力的队伍，为创建设计学院团委学生会的辉煌贡献青春力量。

此次学生干部述职大会，各部门多维度的总结与思考充分展示过去一年工作成效，为新学年工作奠定良好基础。相信在设计学院团委学生会全体成员的共同努力下，设计学院将创造出新的成绩，迈向新的高度！